Energiledelse

Fra energiwiki.dk

Dette kapitel giver en introduktion til energiledelse og beskriver, hvad et energiledelsessystem indholder. Virksomheder og organisationer, der overvejer at gå i gang med energiledelse, kan finde inspiration i vejledninger og værktøjer hos bl.a. www.energiledelse.com og hos Dansk Standard. Nogle af disse er oplistet i slutningen af kapitlet.

Næste kapitel giver eksempler på indholdet i virksomheders og organisationers konkrete energiledelsessystemer.

Indholdsfortegnelse 1 Baggrund 2 Hovedelementerne i energiledelsessystemet 3 Gode råd 4 Kilder og yderligere oplysninger

Baggrund

Begrebet energiledelse har været anvendt i en del år. Det er udviklet med udgangspunkt i energistyringsbegrebet, der traditionelt har fokuseret på tekniske forhold. Energistyring udgør stadig en væsentlig del af energiledelse, som imidlertid også omfatter andre forhold, der har indflydelse på energiforbruget,fx organisatoriske forhold, som det kendes fra andre ledelsessystemer, især ISO 14001.

Energiledelse kan defineres således:

• Energiledelse er en systematisk, løbende indsats for at bruge energien på en bedre måde, så miljøet bliver forbedret og virksomhedens overskud øget.Der findes en Dansk Standard for energiledelse, DS 2403:2001. Standarden minder i sin opbygning og indhold om ISO 14001, og de to systemer vil derfor være lette at integrere.

Der findes en Dansk Standard for energiledelse, DS/EN 16001:2009. Standarden minder i sin opbygning og indhold om ISO 14001, og de to systemer vil derfor være lette at integrere. Hvis man har et miljøledelsessystem efter ISO 14001, betyder det dog ikke nødvendigvis, at man også har et certificerbart energiledelsessystem, idet kravene her er andre.

Til forskel fra ISO 14001 er detaljeringsniveauet på områder som f.eks. kortlægning af energiforbruget eller energistyring sjældent så stort, som det er krævet i energiledelse. Desuden adskiller nogle enkelte systemelementer sig i de to systemer. Det er muligt at få certificeret sit energiledelsessystem efter standarden.

Standarden anvendes bl.a. af virksomheder, der indgår en aftale med Energistyrelsen om at få CO2 afgiften refunderet. Disse virksomheder kaldes aftalevirksomheder. I dag skal aftalevirksomheder både efterleve kravene i DS/EN 16001 og supplerende krav fra Energistyrelsen.

Hovedelementerne i energiledelsessystemet

DS/EN 16001 er opbygget ud fra fem centrale elementer:

• Energipolitik
• Planlægning
• Iværksættelse og drift
• Kontrol og korrigerende handlinger
• Ledelsens evaluering

De fem elementer kan illustreres som en trappe, se figur 1. I de følgende afsnit beskrives indholdet af de fem energiledelseselementer.

Energipolitik
Virksomhedens/organisationens overordnede pejlemærke er en energipolitik. Den er grundlaget for resten af energiledelsen og udstikker de retningslinjer, som energiarbejdet planlægges og udføres efter. Det vil sige, at energipolitikken er grundlaget for opstilling af mål og handlingsplaner samt for den daglige drift.

Udgangspunktet for virksomhedens/organisationens energipolitik er de væsentligste energiforbrug. Det er ledelsen, der udformer politikken, og politikken skal forpligte til løbende forbedringer. En energipolitik kan være implementeret i en evt. miljø-, kvalitets- eller arbejdsmiljøpolitik.

Planlægning
Virksomhedens/organisationens væsentligste energiforbrug udpeges på grundlag af en indledende kortlægning af energiforbruget. Kortlægningen skal opdateres med passende mellemrum, bl.a. når der sker ændringer i produktionen eller af energiforbrugende anlæg. På baggrund af kortlægningen skal indsatsområderne prioriteres gennem fastlæggelse af energimål. Energimål skal være tidsfastsatte, konkrete og dokumenterede.

Der udarbejdes en handlingsplan for energiledelse, som fastlægger, hvordan virksomhedens energipolitik og mål skal indfries. Handlingsplanen beskriver, hvilke delprojekter der skal gennemføres, og hvornår det sker.

Iværksættelse og drift
Ansvar og beføjelser skal fastlægges i systemet. Det skal være fastlagt, hvilke kommunikationsveje der benyttes for at videregive informationer om energi i organisationen. Desuden skal energiledelsessystemet være beskrevet og dokumenteret, f.eks. i form af en energiledelseshåndbog.

Det er vigtigt at forankre energiledelsen i virksomheden. Derfor skal medarbejderne kende deres egen rolle i systemet og indflydelse på energiforbruget. De medarbejdere, der har mulighed for at påvirke energiforbruget direkte eller indirekte, skal have de nødvendige kvalifikationer gennem uddannelse og træning.

For at sikre høj energieffektivitet af energiforbrugende maskiner og udstyr, skal der foretages passende vedligeholdelse af udstyret. Der udarbejdes vedligeholdelsesplaner, som fastlægger, hvem der har ansvar for vedligeholdelsen og hvor hyppigt den skal finde sted.

Når der skal indkøbes energiforbrugende udstyr/maskiner samt råvarer, skal det forventede energiforbrug medtages i vurderingen og inddrages i beslutningsgrundlaget. Det vil sige, at man skal undersøge, om der findes mere energibesparende alternativer end ”standardløsningen”. Det viser sig ofte, at det mere energibesparende alternativ er dyrere i anskaffelse, men at det over en årrække kan betales hjem ved lavere energiudgifter, f.eks. over tre år. Mange har i forvejen overvejet denne grænse for, hvornår en investering kan betale sig, og det er vigtigt, at der i den økonomiske beregning er indregnet såvel anskaffelsespris som drifts- og vedligeholdelsesomkostninger.

Projekteringsopgaver skal også forholde sig til energiforbruget. Energibevidst projektering betyder, at de fremtidige anlæg og processer (fremtidige produktionslinjer, produktionsanlæg, udvidelser, ombygninger o.l.) vurderes i forhold til det fremtidige energiforbrug. Det betyder f.eks., at man skal afdække det egentlige behov og opstille alternative løsningsforslag.

Kontrol og korrigerende handlinger
De væsentligste energiforbrug registreres løbende, analyseres og sammen­lignes med nøgletal, så der er mulighed for at opdage fejl og afvigelser i forhold til opstillede energibudgetter. Det skaber også et grundlag for at kunne analysere energiforbruget nærmere med henblik på at identificere energieffektivi­seringstiltag.

Denne håndbog indeholder en række eksempler på nøgletal fra forskellige brancher. Disse nøgletal kan bruges til at sammenligne sit energiforbrug med lignende organisationer inden for samme branche. Men det er ofte nødvendigt at udarbejde sine egne nøgletal, så man kan sammenligne sig med sig selv måned for måned og år for år. Desuden vil det ofte være nødvendigt at lave nøgletal for enkelte processer, maskiner eller udstyr.

Virksomheden/organisationen skal have en fremgangsmåde for, hvordan fejl i systemet afhjælpes og evt. forhindres i at blive gentaget. Behandling af afvigelser og korrigerende handlinger kendes også fra kvalitetsstyring og miljøledelse.

Evaluering er en væsentlig del af ethvert ledelsessystem. En del af evalueringen i energiledelse fortages ved intern audit. Her gennemgås systemet, og man vurderer, om det fungerer effektivt og efter hensigten.

Ledelsens evaluering En anden del af evalueringen er ledelsens evaluering. Ledelsen evaluerer systemet og sætter nye mål for indsatsen i den kommende periode (oftest et år). Som input til ledelsens evaluering bruges f.eks. auditrapporter, status på handlingsplaner og afvigelsesrapporter.

Gode råd

• Indførelse af energiledelse kan reducere energiforbruget 5-10%.
• DS/EN 16001 er en dansk standard for energiledelse, som det er muligt at blive certificeret efter.
• Energiledelse er et ledelsessystem og dermed et værktøj for ledelsen til at effektivisere energiforbruget.
• Energiledelse kan integreres i andre ledelsessystemer.
• Ambitionsniveauet med et energiledelsessystem kan være forskelligt: Et certificeret system, et certificerbart system eller et ”hjemmestrikket” system.
• Det tager normalt ½-2 år at opbygge og implementere et fuldt energiledelsessystem – afhængigt af virksomhedsstørrelse, ambitionsniveau og indsats.

Energiledelse Light
Energiledelse Light er skrevet til den energiansvarlige person, som skal i gang med at indføre energiledelse på en mindre eller mellemstor virksomhed.

Energiledelse Light er et værktøj til virksomheden, som selv bestemmer i hvilket tempo arbejdet skal gennemføres, - på hvilket niveau, - hvilke afsnit fra vejledningen der skal bruges, samt hvornår energiledelsesarbejdet har nået et passende niveau.

Den energiansvarlige person behøver ikke at have særlige tekniske forudsætninger for at gå i gang med at indføre energiledelse på virksomheden, da en stor del af arbejdet handler om at danne sig et overblik over virksomhedens energiforbrug og bruge den sunde fornuft.

Energiledelse Light hjælper den energiansvarlige person igennem alle faserne i energiledelse fra den indledende indsamling af data til det punkt, hvor virksomheden kan vælge at blive certificeret. Vejledningen lægger op til at dens kapitler og afsnit følges i den rækkefølge, som de er skrevet. Herved kommer virksomheden igennem alle de faser, som et sådan energiledelsesarbejde indeholder på den mest logiske og nemmest tilgængelige måde.

Brugerne af vejledningen kan have meget forskellige forudsætninger i forhold til energiledelse – nogle har aldrig arbejdet med energi før og andre har måske et godt kendskab til de tekniske besparelsesmuligheder, men intet kendskab til hvordan et ledelsessystem bliver etableret. Derfor indeholder vejledningen alle de faser som indføring af energiledelse kræver, men vejledningen er også tilrettelagt på en sådan måde, at den energiansvarlige person kan plukke fra de afsnit, som har særlig interesse for virksomheden. Rækkefølgen på vejledningens faser kan selvfølgelig også ændres – det er helt op til virksomhedens behov. På samme måde kan virksomheden også vælge at stoppe energiarbejdet når den vil på det niveau, som passer ind i virksomhedens situation.

Forfatter og revision

Forfatter 2002 Mogens Johansson (Dansk Energi Analyse), afsnittet om Energiledelse light er skrevet i 2010 af Christine Weibøll (Dansk Standard)

Kilder og yderligere oplysninger

• DS/EN 16001:2009, Energiledelse – kravbeskrivelse
• www.ds.dk
• www.ens.dk(under energiledelse)
• www.elsparefonden.dk
• www.energiledelse.com
• http://www.ens.dk/da-dk/info/nyheder/nyhedsarkiv/2010/sider/20100518energiledelseslight.aspx